公务接待方案，必定会经历过多次修改，快速成稿、细化安排、沟通修改、做好延伸，现总结公务接待方案拟定要领，与大家共同学习。 一、确定框架 公务接待方案是工作中常见的公文类型，上级领导过来调研，要拟定方案；兄弟城市过来参观学习，要拟定方案。框架稳定，指的是根据工作经验，选择一个框架，并坚持一直沿用，长此以往会发现做事有思路了，风格也对路了。 公务接待方案，内容包括：参加人员、调研主题、时间地点、行程安排、注意事项等等。 通过观察总结慢慢摸准一个稳定的框架，每次往里面填不同的内容，你会发现，这样做起来，会有事半功倍的效果。 二、利用工具 行程安排是公务接待方案里的骨干部分，最重要也最难安排，一个调研点的更换就会“牵一发而动全身”。 可利用百度地图电脑版，把对方到达位置、调研点位置、用餐位置等，通过百度地图的标记工具标注出来，然后截图保存，起码保证不会走回头路。 在此基础上，排好顺序，导航查一下路程时间标注在图上，大致的行程安排也就出来了。 三、细节安排 方案上的内容一般包括几个内容： 一是行车路线，比如，从A点到B点，开车要多久（一般以分钟为单位），走哪些路，等等； 二是陪同人员，比如，在A点陪同调研的有哪些领导，在B点陪同调研的有哪些领导，哪些是全程参与的，哪些是只参加部分环节的，都必须写得清清楚楚； 三是汇报安排，比如，在车上时，沿途经过哪些地方时，汇报什么内容，在调研点时，谁来汇报，汇报什么内容等等； 四是调研路线，比如，到达调研点之后，在哪里下车，步行到哪里，步行时间要多久，沿途汇报安排，在哪里离开； 五是用餐安排，比如，安排了哪些领导一起陪同用餐，用餐地点，用餐时的座次安排等等； 六是座谈会安排，如果有安排座谈会，就需要把座谈会的参加人员、议程安排、主持人等都在方案上写清楚。 四、上传下达 公务接待方案拟好之后，做好沟通对接是十分必要的。既可以表示尊重，也方便提前安排好工作。 做好“预通知”。在已经确定这个事情要做，但没有确定这个事情什么时候做的时候，预通知是一个很好的工具。等方案确定了，再发一个正式通知，这时候很多事情都能准备得差不多了。 对于工作人员而言，对方到达开始接洽上的那一刻开始，工作已经完成了百分之七八十； 而对于领导而言，对方到达开始接洽上的那一刻，才是真正的开始，而且会面临各种不确定的问题，需要提前准备，巧妙应对。 |
【免责声明】文章来源于网络，版权归原作者所有，仅供个人学习研究，本网站不对其真实性负责。如转载内容涉及版权等问题，请联系我们删除。
